خدمات نماینده کارفرما(عامل چهارم)

در کشور ما اکثر پروژه‌ها با نظام 3 عاملی (کارفرما، مشاور و پیمانکار) اجرا می‌شود. در این نظام، وظیفه هماهنگی و مدیریت امور با کارفرما می‌باشد. این وظیفه با توجه به گستردگی فعالیت‌ها و وظایف کارفرما به خوبی صورت نمی‌گیرد. به همین علت، بیشتر پروژه‌ها با تأخیر در زمان و افزایش هزینه‌ها مواجه است. جهت تعدیل این مشکل نظام 4عاملی که مدیریت پروژه به عنوان عامل چهارم به 3 عامل دیگر افزوده شده در سال 1378 از طرف سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی پیشنهاد شد. در این نظام وظایف کارفرما در قالب قراردادی به یک شرکت تخصصی مدیریتی محول می‌شود.

عامل چهارم، عاملی «‌سازمان افزار» است که 3 عامل دیگر را با هم هماهنگ می‌کند.

منابع انسانی و فیزیکی درواقع اصلی‌‌ترین عوامل محرکه در فرایند مطالعه و اجرای پروژه محسوب می‌شوند، نقش تیم مدیریتی OCEANUS در ارزیابی و پیگیری تخصیص این منابع از سوی مشاوران و پیمانکاران مطابق نیازهای پروژه با روش‌های اقتصادی قابل قبول و مشخص نمودن به موقع کمبود‌ها به منظور ایجاد تعادل و توازن بین بودجه و زمان می‌باشد.

با توجه به تجربه و اعتماد کارفرمایان، پیمانکاران و دیگر ذی نفعان پروژه های دریایی به تیم مدیریتی OCEANUS، این مجموعه آمادگی همکاری در قالب نماینده کارفرما با کلیه کارفرمایان می باشد.

  • بررسی و ارزیابی تغییرات در قرارداد‌ها
  • بررسی مشکلات و دعاوی پیمانکاران‌
  • برنامه‌ریزی برای تحویل خروجی‌های پروژه طبق قرارداد‌
  • تهیه و تدوین گزارشات عملکرد و پیشرفت اجرای پروژه‌ها و ارزیابی نقاط قوت و ضعف پیمانکاران و مشاوران‌
  • برگزاری کارگاه‌های مهندسی ارزش برای کاهش هزینه‌ها و ارتقای کیفیت پروژه‌
  • همکاری با کارفرما در زمینه موارد قانونی و رده بندی
  • تطبیق کارکرد‌ها با آیتم‌های مندرج در قراردادها
  • برنامه‌ریزی طرح و نظارت کلی بر میزان پیشرفت کلی پروژه‌ها
  • کمک به کارفرما در تکمیل مطالعات اولیه و تعریف پروژه‌ها
  • آزمون نتایج حاصل از انجام پروژه‌ها و تأیید نتایج
  • مدیریت بودجه طرح به نمایندگی از سازمان کارفرما
  • انتخاب سریع مجریان پروژه‌ها
  • ارتباط برقرار کردن با کلیه ذینفعان
  • ارائه گزارش پیشرفت پروژه‌ها در فاصله زمانی معین برای کارفرما
  • انجام مطالعات مقدماتی
  • استاندارد کردن خواسته های کارفرما
  • مشارکت با کارفرما در تصویب برنامه تفصیلی دریافت شده از مدیران پروژه‌ها جهت انجام خدمات
  • اظهارنظر در جهت تغییر موارد (زمان، کیفیت، و . . .) ارائه شده توسط مدیران پروژه‌ها
  • اظهارنظر در جهت تغییر برنامه در طول مدت اجرا
  • تعیین زیرساخت‌های لازم و پیش‌نیاز مدیران پروژه‌ها شامل بسته‌های نرم‌افزاری، سخت‌افزاری، فیزیکی و تجهیزات، نیروی انسانی و . . . جهت عقد قرارداد
  • دریافت گزارش مدیران پروژه‌ها به صورت ماهانه، فصلی و سالانه و جمع‌بندی اظهارنظر درخصوص آنها به کارفرما و تعیین کردن عدم تطابق امور انجام شده با برنامه‌ها
  • تمرکز بر سازگاری درونی برنامه و یکپارچگی آن با زیرساختارها و تعامل آن با سایر برنامه‌ها و استانداردهای فنی و تخصصی شرکت
  • کلیه عملیات های بندری-دریایی
  • کلیه فعالیت های ساخت، تأمین تجهیزات
  • تسلط به قوانین و مقررات دریایی
  • تسلط به قوانین و مقررات ملی
  • ارائه خدمات در هر سه وجه کارفرما، مشاور و پیمانکار
  • امین و معتمد سازمان ها و شرکت های  معتبر دریایی

برخی از تجارب تیم تخصصی و شرکت به شرح ذیل است:

  • ارائه خدمات به کارفرمایان بالادستی نظیر سازمان بنادر و دریانوردی